Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist die Tetranomics SE, Hindenburgstraße 15, 82343 Pöcking, Deutschland. Sie erreichen uns per E-Mail unter info@tetranomics.com und telefonisch unter +49 8157 9039450.

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an diese Adresse.

2. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website setzt keine Cookies. Es werden keine Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert oder aus Ihrem Endgerät ausgelesen, die über die technische Auslieferung der Seite hinausgehen. Wir verwenden weder localStorage noch sessionStorage, IndexedDB oder Service Worker.

Es sind keine Analyse-, Statistik-, Marketing- oder Tracking-Dienste eingebunden. Beim Aufruf der Website werden keine Verbindungen zu Drittanbietern aufgebaut. Auch die verwendete Schriftart wird von unserem eigenen Server ausgeliefert, ein Abruf bei externen Anbietern findet nicht statt.

Aus diesem Grund benötigen wir für den Besuch dieser Website keine Einwilligung und zeigen Ihnen kein Einwilligungsbanner. Sollten wir künftig optionale Dienste einsetzen, die einen Zugriff auf Ihr Endgerät erfordern, holen wir Ihre Einwilligung vorher ein und aktivieren solche Dienste erst danach.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere gehören:

• gekürzte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• die aufgerufene Adresse
• übertragene Datenmenge
• HTTP-Statuscode
• Referrer-Adresse
• Angaben zu Browser und Betriebssystem

IP-Adressen werden in den Logfiles ausschließlich gekürzt gespeichert: Bei IPv4 wird das letzte Oktett ersetzt, bei IPv6 werden die letzten 88 Bit anonymisiert. Dadurch sind die gespeicherten Zugriffsdaten nicht mehr unmittelbar einer bestimmten Person zuzuordnen.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website sicher, stabil und technisch fehlerfrei bereitzustellen, Angriffe zu erkennen und Fehler zu analysieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Die Website wird gehostet von der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, die als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist. Die Server-Logfiles werden nach sieben Tagen automatisch gelöscht.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, um Ihre Anfrage zu prüfen, zu beantworten und die weitere Kommunikation zu führen. Verarbeitet werden:

• Name (Pflichtangabe)
• Organisation (Pflichtangabe)
• Rolle (freiwillig)
• E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
• Thema oder Herausforderung (freiwillig)
• Ihre Nachricht (Pflichtangabe)

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung geschäftlicher Anfragen.

Ihre Angaben werden von unserem Server als E-Mail an unser Postfach versendet. Für den Versand setzen wir Resend, Inc. als Auftragsverarbeiter ein. Der Inhalt Ihrer Nachricht wird dabei nicht in einer Datenbank auf unserem Webserver gespeichert. Gespeichert wird lediglich der Zustellstatus der versendeten E-Mail, damit Ihnen im Formular angezeigt werden kann, ob Ihre Nachricht zugestellt wurde. Diese Statusinformation enthält keinen Namen, keine E-Mail-Adresse und keinen Nachrichtentext.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Nachrichten enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld. Wird es ausgefüllt, wird der Vorgang abgebrochen und es werden keine Daten übertragen. Zusätzlich begrenzen wir die Anzahl der Absendevorgänge pro Verbindung. Dafür wird Ihre IP-Adresse ausschließlich in Form eines nicht rückrechenbaren Prüfwerts gespeichert und spätestens nach zwei Stunden gelöscht. Ein externer Captcha-Dienst kommt nicht zum Einsatz.

Anfragen, die zu keiner Geschäftsbeziehung führen, löschen wir spätestens sechs Monate nach Abschluss der Korrespondenz. Führt Ihre Anfrage zu einem Vertrag, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Mitteilung, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Rechtsgrundlagen und Speicherdauern richten sich nach dem Inhalt der Kommunikation. Für vertragsbezogene oder vorvertragliche Kommunikation ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO maßgeblich, für sonstige geschäftliche Kommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht oder dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet. Eingesetzt werden derzeit:

• Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, für den Betrieb der Website und die Server-Logfiles
• Plus Five Five, Inc. (Resend), 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA, für den Versand der über das Kontaktformular abgesendeten E-Mail

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt. Personenbezogene Daten werden nicht verkauft.

Mit beiden Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO.

7. Übermittlung in Drittländer

Beim Versand der Kontaktformular-E-Mail werden Daten an Plus Five Five, Inc. (Resend) mit Sitz in den USA übermittelt. Diese Übermittlung findet ausschließlich statt, wenn Sie das Kontaktformular absenden, nicht bereits beim Aufruf der Website.

Der Anbieter ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für die Europäische Union besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Ergänzend sind in der Auftragsverarbeitungsvereinbarung des Anbieters die Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO einbezogen. Eine Kopie der Garantien können Sie bei uns unter info@tetranomics.com anfordern.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Zusätzlich können gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten, insbesondere handels- und steuerrechtliche Pflichten. Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf bestehender Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihnen verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@tetranomics.com.

10. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Unternehmenssitz ist dies das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, Deutschland.

12. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Zugangsdaten für den E-Mail-Versand werden außerhalb des öffentlich erreichbaren Verzeichnisses gespeichert, und eingehende Statusmeldungen werden kryptografisch auf ihre Echtheit geprüft.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.